Assistant Ressources Humaines F/H
CDI basé à Grasse
Gestion du personnel :
- Tient à jour le registre du personnel
- Assure les formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, badge, dossier).
- Assure la gestion des demandes de médailles du travail.
- Participe aux évolutions du service via des réunions et/ou des thèmes à actualiser.
- Assure et coordonne le maintien de la sécurité sociale du salarié en déplacement à l’étranger – contact et suivi administratif auprès de la sécurité sociale.
- Suit la liste mensuelle des salariés étrangers.
- Apporte une aide administrative lors des élections des représentants du personnel.
- Assure la gestion administrative du service : courriers, téléphone, accueil…
Kelio :
- Administration quotidienne de l’outil : réponse aux questions des utilisateurs
- Création d’horaires, de cycles…
- Saisit les éléments non confidentiels de la paie (suivi CP, maladie, RTT)
- Gestion des badgeuses en panne
- Interface avec leur service développement : échange, remontée des problèmes rencontrés
Paie :
- Vérifications Kelio : pauses, badgeages…
- Suivi et validation des remontées des variables de paie Kelio (heures supplémentaires, équipes, forfait cadre…)
- Saisie des arrêts maladie
- Gestion des saisies sur salaire (lien salarié / paie)
Doté.e d’un Bac+2 ou +3 en Ressources Humaines, vous justifiez à minima de 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire.
Vous avez déjà travaillé sur le logiciel Kelio et savez comment l’utiliser au quotidien et en extraire des données.
A l’aise sur Excel (tableaux, graphiques, analyses), vous maîtrisez l’ensemble du pack office et avez une bonne communication écrite et orale.
Vous avez déjà traité des variables de paie et comprenez leur intégration en paie.
CDI
Statut AM
Poste basé à Grasse
Avantages :
- Restaurant d’entreprise
- Participation
- Participation au transport
- RTT
- Mutuelle
- 13ème mois
- Prime vacances
CSE