Offres d’emplois

Gestion du personnel :

• Tient à jour le registre du personnel
• Assure les formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, badge, dossier).
• Assure la gestion des demandes de médailles du travail.
• Participe aux évolutions du service via des réunions et/ou des thèmes à actualiser.
• Assure et coordonne le maintien de la sécurité sociale du salarié en déplacement à l’étranger – contact et suivi administratif auprès de la sécurité sociale.
• Suit la liste mensuelle des salariés étrangers.
• Apporte une aide administrative lors des élections des représentants du personnel.
• Assure la gestion administrative du service : courriers, téléphone, accueil…

Kelio :

• Administration quotidienne de l’outil : réponse aux questions des utilisateurs
• Création d’horaires, de cycles…
• Saisit les éléments non confidentiels de la paie (suivi CP, maladie, RTT)
• Gestion des badgeuses en panne
• Interface avec leur service développement : échange, remontée des problèmes rencontrés

Paie :

• Vérifications Kelio : pauses, badgeages…
• Suivi et validation des remontées des variables de paie Kelio (heures supplémentaires, équipes, forfait cadre…)
• Saisie des arrêts maladie
• Gestion des saisies sur salaire (lien salarié / paie)

Doté.e d’un Bac+2 ou +3 en Ressources Humaines, vous justifiez à minima de 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire.

Vous avez déjà travaillé sur le logiciel Kelio et savez comment l’utiliser au quotidien et en extraire des données.

A l’aise sur Excel (tableaux, graphiques, analyses), vous maîtrisez l’ensemble du pack office et avez une bonne communication écrite et orale.

Vous avez déjà traité des variables de paie et comprenez leur intégration en paie.

CDI

Statut AM

Poste basé à Grasse

Avantages :

• Restaurant d’entreprise
• Participation
• Participation au transport
• RTT
• Mutuelle
• 13ème mois
• Prime vacances

CSE

Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un Responsable Communication H/F

Rattaché.e à la Direction de la Communication, vous serez chargé.e de renforcer l’équipe sur les missions Communication interne, Réflexion stratégique et déploiement du service à l’international.

• Déploiement du service Communication à l’international (animer la communauté de communicants, entretenir le lien)
• Faire connaître le service Communication « la Comm de la Comm » au sein du Groupe
• Venir en soutien sur l’accompagnement des Dirigeants
• Développement de la plateforme de marque Futuring Naturals
• Développement de l’expérience client : évaluer les parcours clients, visiteurs, futurs talents…
• Organisation événementielle : visites, événements ponctuels, vœux…
• Entretenir la presse locale : entretenir le réseau local et développer le national et l’international
• Participer / animer les réunions inter services et rendre compte à sa hiérarchie
• Venir en support de l’équipe en place (trois personnes)

Doté.e d’un Bac+5 en Communication, vous justifiez à minima de 10 ans d’expérience à un poste similaire.

Vous avez un bon relationnel et entretenez notre réseau local.

En tant que Responsable communication, vous assurez le lien entre les services et vous faites connaître le vôtre en France comme à l’International.

Anglais courant écrit et parlé et expérience internationale significative fortement recommandée.

La maîtrise d’une deuxième langue est un plus.

• Restaurant d’entreprise
• Participation
• Participation au transport
• RTT
• Mutuelle
• 13ème mois
• Prime vacances

Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un Chef de projet système Legacy. F/H.

Au sein de la direction des systèmes d’Informations (DSI) du Groupe Robertet, le chef de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets stratégiques pour l’entreprise.

Il spécifie, organise et planifie la mise en œuvre de projets en étroite collaboration avec les métiers et les ressources internes ou externes, de la phase de conception à la phase de déploiement, tout en garantissant la livraison des projets dans le respect de contraintes qualités, couts, délais.

• Pilotage transverse des équipes de développements et projets : accompagnement des métiers et des équipes ‘technique’ dans la définition et le décadrage des besoins, priorisation des taches, soutien/suivi de projets et portefeuille projet, propose la roadmap et les priorisations en fonction des besoins business et des ressources
• Gestion et suivi de planning
• Accompagnement des équipes de développement interne et ressources externes
• Pilotage des prestations de la TMA
• Reporting et suivi d’activité
• Conduite du changement
• Rédaction et optimisation de procédures, méthodologie projet

• Bac +4/5 de formation supérieure – 5 ans d’expérience minimum en gestion de projets, développement. La connaissance EDI serait un +
• Expérience sur un ou plusieurs ERP du marché
• Expérience en gestion d’équipe y compris en animation transverse
• Capacité à planifier et à respecter les délais
• Compétences en communication
• Connaissance des méthodes de développement de logiciels
• Capacité à rédiger et à optimiser les procédures
• Connaissances fonctionnelles des métiers (ventes, achats, supply chain, production, distribution…)

• Restaurant d’entreprise
• Participation
• Participation au transport
• RTT
• Mutuelle
• 13ème mois
• Prime vacances
• Prime d’assiduité

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un Analyste reformulation arômes F/H.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Effectuer les travaux de déformulation / reformulation des Arômes et des produits du marché. Assurer le support technique et la communication avec les aromaticiens et le service d’évaluation. Valider les résultats analytiques. Assurer le support aux filiales.

Activités principales :

– Analyse les produits

– Alimente les bases de données

– Suit les évolutions du marché de sa spécialité (nouvelles tendances, nouvelles molécules, captifs)

– Conceptualise et rédige les fiches d’instruction relatives aux techniques utilisées en routine

– Répond lors d’audits internes/externes

– Respecte les procédures, bonnes pratiques de fabrication et les règles Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement de l’entreprise

– Assure la fiabilité et la précision des résultats

– S’assure régulièrement du bon fonctionnement des appareils à disposition (métrologie…)

– Suit les évolutions scientifiques / techniques de sa spécialité et du domaine d’activité de la société

Vous êtes titulaire d’un BAC+5 en Chimie Analytique et disposez à minima de 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Connaissances nécessaires :

• Techniques analytiques de chromatographie, de spectrométrie de masse
• Notions de fonctionnement, de réparation et de métrologie des appareils

Savoir-faire professionnels attendus :

• Maîtriser les techniques d’analyses et le fonctionnement de l’instrumentation à sa disposition
• Maîtriser les logiciels dédiés à l’instrumentation et au retraitement des analyses (Chemstation / MassHunter, AMDIS…)
• Analyser, justifier et interpréter les résultats de ses investigations
• Maitriser les méthodes analytiques et les faire évoluer
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, powerpoint, Excel : macros, statistiques, fonctions)

• Restaurant d’entreprise
• Participation
• Participation au transport
• RTT
• Mutuelle
• 13ème mois
• Prime vacances
• Prime d’assiduité

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un Evaluateur Fine Fragrance H/F

Passionné(e) par la Fine Fragrance, par le développement et par les matières premières naturelles, vous assurerez le suivi des projets.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer des projets, en mettant en œuvre des stratégies de développement de la FF, ayant une vision olfactive et la connaissance du marché

• Collaborer avec des équipes créatives, de ventes, techniques, marketing

• Développer les approches créatives en lien avec la stratégie et les priorités

• Avoir un sens fort de la proactivité

• Gérer l’exécution de l’approche olfactive étant force de proposition en apportant une solide vision aux parfumeurs afin de stimuler la créativité et la différenciation

• Être capable de faire une analyse efficace des besoins des clients

• Travailler dans le respect des contraintes des projets (techniques, commerciales, règlementaires)

• Favoriser le travail en équipe, ayant des relations de confiance avec les parties prenantes internes et gagner leur respect

Points clés qualité / HACCP / HSE

• Répond conformément aux demandes (délai, prix, qualité, législation).
• Gère informatiquement les études et la collection.
• Organise les séances d’évaluations relatives aux PB.
• Participe aux séances d’olfaction des nouveaux produits et aux panels éventuels.
• Respecte les procédures, bonnes pratiques de fabrication, et règles Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement de l’entreprise.

• Paris 16^e arrondissement
• Statut Cadre
• Participation
• Participation au transport
• RTT
• Mutuelle
• 13ème mois
• Prime vacances
• Horaires variables

Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un Assistant(e) commercial(e) Matières Premières.

Directement rattaché au Responsable Business Matières Premières, vous serez notamment en charge d’assurer l’interface avec les clients pour l’ensemble des relations commerciales en mettant tout en œuvre pour satisfaire les exigences clients.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le suivi des demandes clients

• Réceptionner et traiter les demandes issues des clients
• Enregistrer les offres de prix, demandes d’échantillons, briefs/études, commandes et marchés
• Suivre la commande jusqu’à son départ et intervenir auprès des différents services internes pour s’assurer du bon respect des exigences clients et des délais prévus
• Gérer les demandes de documents législatifs et administratifs
• S’occuper des démarches liées à l’export
• Confirmer au client les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation de sa/ses commandes

Veiller au maintien de la relation client

• Réceptionner, enregistrer et suivre les réclamations clients
• Mettre à jour le fichier client
• Assister son commercial dans la préparation des visites clients, offres promotionnelles, forum…

De formation BTS commerce international, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Compétences requises :

Idéalement, vous connaissez le secteur de la parfumerie. Vous maitriser les outils bureautique (pack office).

Niveau Anglais B1/B2. La connaissance d’une langue supplémentaire serait un plus.

Qualités particulières requises :

Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. Vous savez travailler sur plusieurs dossiers en simultané.

Vous savez gérer vos priorités et êtes proactif.

Esprit d’équipe.

Horaires : Journée 8h00 – 16h30.

Avantages :

• Restaurant d’entreprise
• Participation/intéressement
• Participation au transport
• RTT
• Mutuelle
• 13ème mois
• Prime vacances
• CSE
• TTV
• Horaires flexible